Sachbearbeiter für unser Backoffice (m/w/d)

Die newbetech Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaarst und Niederlassungen in Berlin und Recklinghausen ist als Dienstleister in den Bereichen Telekommunikation und Sicherheitstechnik seit 20 Jahren erfolgreich am Markt.

Wir bieten kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Einrichtungen des Gesundheitssektors eine umfassende technische Infrastruktur und stehen unseren Kunden von der ersten Konzeptionierung bis hin zur regelmäßigen Wartung mit unseren Dienstleistungen zur Seite. Über 60 motivierte Mitarbeitende stellen sicher, dass unsere Kunden auf uns und unsere Dienstleistungen zählen können.

Die newbetech sicherheitsysteme GmbH, als Teil der Unternehmensgruppe, sucht für den Firmensitz in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

Was solltest du mitbringen? 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundlicher Auftritt zeichnen dich aus.

• Du bist ein Organisationstalent und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Du schaust über den Tellerrand hinaus und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Welche Aufgaben übernimmst du bei uns? 

• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung unserer Vorgänge, indem du Kundenaufträge prüfst, Auftragsbestätigungen erstellst und interne Aufträge anlegst.

• Du bestellst Material oder Dienstleistungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern, ggf. nach vorheriger Anfrage und Angebotsprüfung.

• Du erstellst nach erfolgter Dienstleistung auf Basis von Abnahmen, Kundendienstbelegen und Wartungsprotokollen Rechnungen an unsere Kunden.

• Du fungierst als zentrale(r) Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Kunden und Partner.

Was bieten wir dir? 

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen.

• Einen modernen Arbeitsplatz, der viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet.

• Einen respektvollen Umgang, Wertschätzung, Teamgeist und Kollegialität.

• Eine gesunde Work-Life-Balance.

• Eine faire Vergütung + 13. Gehalt.

• Die Option einer Betriebsrente und zusätzlichen Gesundheitsleistungen.

• Homeoffice-Anteil ist nach Absprache möglich.

• Im Rahmen von Firmenevents und -feiern bringen wir alle auf den aktuellen Stand und sorgen für großartige Teamerlebnisse

Du willst zu uns? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt bei uns! Wir melden uns auch schnell wieder bei dir zurück!